Modules
Des modules qui travaillent ensemble, pas des logiciels empilés
La force de ComptaBIA n'est pas la liste de ses modules : c'est leur connexion. Chaque devis devient une facture, chaque facture devient une écriture, chaque écriture nourrit vos états financiers, votre fiscalité et vos tableaux de bord. Une seule saisie alimente toute votre gestion.
DevisCRM & commercial
Factureémise en 1 clic
Écrituregénérée automatiquement
Trésorerieencaissements suivis
États financiersconformes au référentiel
FiscalitéTVA, IS, liasse
Décisiontableaux de bord & IA
Finance & Comptabilité
Le socle : une comptabilité complète, conforme à 20 référentiels internationaux, qui se nourrit automatiquement du reste de la plateforme.
Comptabilité générale
Tenir une comptabilité conforme ne devrait pas exiger un expert à plein temps. ComptaBIA installe automatiquement le plan de comptes officiel de votre pays — jusqu'à 1 335 comptes SYSCOHADA — et guide chaque saisie : journaux dédiés, contrôle d'équilibre débit/crédit, circuit brouillon → validation. Vos comptes sont justes dès la première écriture.
Ce que vous gagnez : une comptabilité tenue au fil de l'eau, auditable à tout moment, sans ressaisie ni tableur parallèle.
Fonctionnalités
- Plan de comptes officiel installé selon votre pays (20 référentiels)
- Journaux Achats, Banque, Opérations diverses, Ventes
- Workflow brouillon → validation → clôture
- Modèles d'écritures récurrentes
- Lettrage des comptes tiers
- Balance, grand-livre, balance âgée clients/fournisseurs
- Régularisations de fin d'exercice
- Multi-exercices, clôtures et affectation du résultat
- Multi-devises avec taux de change
- Import FEC et migration depuis votre ancien logiciel
États financiers & ratios
Le bilan et le compte de résultat se construisent tout seuls, dans les rubriques exactes de votre référentiel — SYSCOHADA, IFRS, PCG ou l'un des 17 autres. Plus besoin d'attendre la fin d'année : vos états sont disponibles en temps réel, sur la base des écritures validées.
Ce que vous gagnez : des états prêts pour la banque, l'administration ou l'investisseur — à jour chaque jour, pas une fois par an.
Fonctionnalités
- Bilan et compte de résultat aux rubriques du référentiel
- Balance générale et balances comparatives
- Ratios financiers SYSCOHADA (liquidité, solvabilité, rentabilité)
- Notes annexes et états complémentaires
- Seules les écritures validées entrent dans les états
- Export et impression
Facturation & Devis
Du devis accepté à la facture encaissée, sans ressaisie : la facture émise génère automatiquement son écriture comptable (client, vente, TVA), et les relances se chargent des retardataires. Votre chiffre d'affaires est dans les comptes à l'instant où il existe.
Ce que vous gagnez : zéro facture oubliée en comptabilité, des impayés relancés systématiquement — donc de la trésorerie qui rentre.
Fonctionnalités
- Devis avec lignes, TVA et conditions, transformables en facture
- Factures clients avec numérotation automatique
- Écriture comptable générée à l'émission
- Relances clients et suivi des impayés
- Abonnements et facturation récurrente
- Balance âgée pour prioriser le recouvrement
Trésorerie & Banques
La première cause de mortalité des PME n'est pas le manque de clients, c'est la panne de trésorerie. ComptaBIA suit chaque compte bancaire et chaque caisse, rapproche vos relevés, projette vos flux et vous alerte avant le découvert — pas après.
Ce que vous gagnez : une position de trésorerie fiable chaque matin et des décisions (payer, encaisser, emprunter) prises avec des chiffres, pas des intuitions.
Fonctionnalités
- Comptes bancaires et caisses multi-établissements
- Mouvements et soldes en temps réel
- Rapprochement bancaire
- Prévisions de trésorerie
- Alertes de seuil paramétrables
- Flux mensuels et tableau de bord trésorerie
Immobilisations
Chaque machine, véhicule ou licence est suivi de l'acquisition à la cession : plan d'amortissement calculé automatiquement, dotations passées en comptabilité, valeur nette comptable toujours juste. Fini le fichier Excel d'immobilisations qui diverge du bilan.
Ce que vous gagnez : des amortissements exacts (et donc un résultat fiscal exact), un inventaire d'actifs défendable en cas de contrôle.
Fonctionnalités
- Fiches d'immobilisations corporelles, incorporelles, financières
- Amortissement linéaire ou dégressif, durée 1 à 50 ans
- Plans d'amortissement et dotations automatiques
- Cessions avec calcul de plus ou moins-value
- Inventaire et état du parc
Stocks
Multi-dépôts, articles valorisés au coût moyen pondéré, seuils mini/maxi : vous savez ce que vous avez, où, et ce que ça vaut. La valorisation alimente directement la classe 3 de votre comptabilité.
Ce que vous gagnez : plus de rupture surprise ni de stock dormant invisible — et un inventaire permanent au lieu du comptage annuel de nuit.
Fonctionnalités
- Dépôts multiples avec adresses
- Articles par catégorie (matières, produits finis, marchandises…)
- Valorisation CMUP
- Mouvements d'entrée / sortie tracés
- Seuils de stock minimum et maximum
Fiscalité
TVA, impôt sur les sociétés, liasse fiscale : tout part de la même comptabilité, avec le taux et les règles de votre pays déjà configurés. Vos déclarations se préparent en heures, pas en semaines — et sans incohérence entre la compta et le déclaré.
Ce que vous gagnez : des échéances fiscales sans stress et un risque de redressement réduit, parce que déclaré = comptabilisé.
Fonctionnalités
- Déclarations de TVA préparées depuis les écritures
- Déclaration IS — impôt sur les sociétés
- Liasse fiscale SYSCOHADA
- Notes annexes fiscales
- Documents réglementaires par pays
- Taux de TVA et devise configurés selon le pays
Ventes & Relation client
Vendre plus, encaisser plus vite — avec un commercial qui parle à la comptabilité.
CRM & Campagnes
Vos prospects, contacts et campagnes vivent au même endroit que vos devis et factures. Un lead devient un devis en un clic, le devis devient une facture, la facture devient une écriture : le pipeline commercial se termine dans le compte de résultat.
Ce que vous gagnez : aucun prospect perdu dans un carnet, et la mesure réelle de ce que chaque campagne rapporte.
Fonctionnalités
- Contacts et sociétés avec historique
- Leads avec score et statut
- Activités et relances planifiées
- Modèles d'emails réutilisables
- Campagnes d'emailing avec suivi
Gestion commerciale
Catalogue, plans tarifaires et abonnements clients : structurez votre offre et suivez ce que chaque client vous rapporte, mois après mois.
Ce que vous gagnez : des revenus récurrents visibles et prévisibles, la base d'une valorisation sérieuse de votre entreprise.
Fonctionnalités
- Plans tarifaires et offres
- Abonnements clients et renouvellements
- Factures d'abonnement automatiques
- Suivi des ventes
RH & Paie
Treize écrans dédiés aux équipes — du recrutement au bulletin, du congé à l'écriture de paie. Peu d'ERP de cette gamme vont aussi loin.
Paie & déclarations sociales
Masse salariale, cotisations salariales et patronales, impôts retenus : la paie de chaque mois se saisit en quelques champs et se comptabilise en un clic. La gestion sociale garde l'historique complet pour vos déclarations.
Ce que vous gagnez : une paie comptabilisée juste et à l'heure chaque mois, sans prestataire externe pour les structures simples.
Fonctionnalités
- Paie mensuelle par exercice (effectif, brut, cotisations, IUTS)
- Comptabilisation de la paie en un clic
- Gestion sociale et historique
- Budget RH prévisionnel vs réalisé
- Tableau de bord RH
Vie du salarié — de l'embauche au départ
Congés, présences, notes de frais, prêts et avances, formation, évaluations, discipline, recrutement : tout le cycle RH est couvert, avec un portail où chaque collaborateur suit ses demandes. Les managers approuvent, la paie et la comptabilité héritent — automatiquement.
Ce que vous gagnez : un service RH structuré sans recruter un SIRH dédié, et des collaborateurs autonomes sur leurs demandes.
Fonctionnalités
- Congés & absences avec soldes et validation
- Temps & présences (pointages)
- Notes de frais par catégorie
- Prêts & avances sur salaire avec échéanciers
- Recrutement & onboarding
- Formation professionnelle
- Évaluations des performances
- Discipline & sanctions
- Gestion documentaire RH (contrats, attestations)
- Portail collaborateur « Mon espace »
Documents, Contrôle & Gouvernance
Ce qui rassure un auditeur, un banquier ou un associé : la trace de tout, le contrôle de chacun.
GED — Gestion électronique documentaire
Factures fournisseurs, contrats, justificatifs : chaque document est classé, versionné et lié à son écriture. Lors d'un audit, la pièce justificative est à un clic de l'écriture — pas dans un carton.
Ce que vous gagnez : des contrôles fiscaux et des audits qui durent des jours, pas des semaines.
Fonctionnalités
- Classement par types de documents
- Versions successives conservées
- Téléchargement et prévisualisation
- Statistiques documentaires
- Rattachement aux écritures et aux dossiers RH
Gouvernance, audit & contrôle interne
Qui a saisi quoi, qui a validé quoi, quand ? Le journal d'audit trace chaque action, le workflow d'approbation impose le double regard sur les opérations sensibles, et les rôles (admin, comptable, RH…) cloisonnent les accès. La gouvernance des associés est gérée dans le même outil.
Ce que vous gagnez : la confiance des partenaires — banque, commissaire aux comptes, investisseurs — grâce à un contrôle interne démontrable.
Fonctionnalités
- Journal d'audit & traçabilité complète
- Workflow d'approbation paramétrable
- Utilisateurs et rôles à permissions distinctes
- Centre de notifications
- Gouvernance & associés (parts, organes)
- Isolation stricte des données par entreprise (multi-tenant)
Pilotage & Intelligence artificielle
Toutes vos données convergent ici : la comptabilité devient un instrument de décision.
Tableaux de bord & analytique
Trésorerie, charges, produits, résultat : le tableau de bord se met à jour à chaque écriture validée. La comptabilité analytique ventile vos coûts par projet, centre ou bailleur, et les budgets se comparent au réalisé en continu.
Ce que vous gagnez : savoir chaque lundi matin si le mois sera bon — et pourquoi.
Fonctionnalités
- Tableau de bord de pilotage temps réel
- KPI exécutif et tableau de bord dirigeant
- Comptabilité analytique (axes, affectation)
- Budgets par compte, comparatif budget / réalisé
- Reporting & exports
- Ratios financiers automatiques
Assistant IA & imputation intelligente
L'IA de ComptaBIA lit vos factures et propose l'imputation comptable dans le bon référentiel — SYSCOHADA, IFRS ou autre. L'assistant répond à vos questions de gestion avec le contexte de vos propres chiffres. C'est le « BIA » de ComptaBIA : la comptabilité avec un cerveau en plus.
Ce que vous gagnez : des heures de saisie économisées chaque semaine et moins d'erreurs d'imputation à corriger en fin d'exercice.
Fonctionnalités
- Imputation de factures assistée par IA
- Prompts adaptés au référentiel comptable du pays
- Assistant conversationnel de gestion
- Académie intégrée pour monter en compétence
Modules sectoriels
Des métiers réglementés exigent des comptabilités spécifiques. ComptaBIA les couvre nativement — c'est rare, et c'est vérifiable.
Assurance — Code CIMA
Compagnies et courtiers de la zone CIMA : plan comptable CIMA complet (973 comptes, y compris la classe 0), provisions techniques et états financiers réglementaires, dans le même outil que votre gestion courante.
Ce que vous gagnez : la conformité CIMA sans logiciel spécialisé hors de prix.
Fonctionnalités
- Plan comptable CIMA officiel (classes 0 à 8)
- Provisions techniques
- États financiers CIMA
Microfinance — Référentiel SFD
Le référentiel BCEAO / CB-UMOA des systèmes financiers décentralisés est intégré : portefeuille de crédits, états SFD et comptabilité dédiée pour les institutions de microfinance de l'UEMOA.
Ce que vous gagnez : des reportings BCEAO produits depuis votre comptabilité, sans retraitement manuel.
Fonctionnalités
- Référentiel comptable SFD officiel BCEAO
- Portefeuille crédits (octroi, remboursements, impayés)
- États financiers SFD
Finance islamique
Mourabaha, moudaraba, ijara : les opérations de finance islamique sont comptabilisées avec le cadre PCE-I, articulé sur le référentiel SFD comme le prévoient les régulateurs de la zone.
Ce que vous gagnez : une offre conforme charia gérée dans le même système que le reste de l'institution.
Fonctionnalités
- Cadre comptable PCE-I
- Suivi des opérations conformes charia
- Écran dédié finance islamique
Associations & ONG — SYCEBNL
Les entités à but non lucratif de l'espace OHADA ont leur référentiel : le SYCEBNL est installé automatiquement à l'inscription, et la comptabilité analytique ventile les fonds par projet et par bailleur.
Ce que vous gagnez : des rapports bailleurs irréprochables et une éligibilité renforcée aux financements.
Fonctionnalités
- Plan comptable SYCEBNL officiel
- Suivi par projet / bailleur via l'analytique
- États adaptés au non lucratif
International
Une plateforme, vingt référentiels, cinq continents.
20 référentiels comptables, appliqués automatiquement
Indiquez votre pays à l'inscription : ComptaBIA installe le bon plan de comptes (SYSCOHADA, PCG français, IFRS, US GAAP, CGNC marocain, NCT tunisien, SCF algérien, HGB allemand…), adapte les rubriques de vos états financiers, votre devise, votre taux de TVA — et même les prompts de son IA. Un cabinet peut servir des clients de Ouagadougou à Paris dans le même outil.
Ce que vous gagnez : l'international sans changer d'outil — filiales, clients étrangers ou expansion, votre gestion suit.
Fonctionnalités
- Plan de comptes officiel installé selon le pays
- États financiers aux rubriques du référentiel
- Devise et taux de TVA configurés automatiquement
- Multi-devises pour les opérations
- Interface bilingue français / anglais
Voyez la chaîne complète sur vos propres chiffres
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